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Word+Excel+PPT 高效办公从入门到精通

第1 部分

Word 应用

第1 章

Word 文档录入与编排… ………………………………………1

1.1 制作“员工活动通知”文档………………………………………………………… 2

1.1.1 创建通知文档……………………………………………………………………… 2

1.1.2 输入通知内容容……………………………………………………………………… 2

1.1.3 设置文本格式……………………………………………………………………… 3

1.1.4 设置段落对齐方式………………………………………………………………… 3

1.1.5 设置段落首行缩进…………………………………………………………………4

1.1.6 设置段落间距与行距………………………………………………………………4

1.2 制作“劳动合同”文档……………………………………………………………… 6

1.2.1 设置页面格式……………………………………………………………………… 6

1.2.2 编辑劳动合同首页…………………………………………………………………7

1.2.3 编辑劳动合同正文………………………………………………………………… 9

1.2.4 阅览劳动合同…………………………………………………………………… 10

1.2.5 打印劳动合同…………………………………………………………………… 11

1.3 制作“员工行为规范”文档……………………………………………………… 12

1.3.1 设置正文格式…………………………………………………………………… 12

1.3.2 设置标题样式…………………………………………………………………… 13

1.3.3 设置文档边框和底纹…………………………………………………………… 16

技能提升………………………………………………………………………………… 17

@ 在文档中插入特殊符号… …………………………………………………………… 17

@ 设置数值的上标与下标… …………………………………………………………… 17

@ 制作首字下沉效果… ………………………………………………………………… 17 

VI 第2 章

Word 文档图文混排… ………………………………………… 18

2.1 制作“旅游景点宣传单”文档……………………………………………………… 19

2.1.1 页面设置…………………………………………………………………………… 19

2.1.2 制作宣传单页头…………………………………………………………………… 20

2.1.3 编排正文内容……………………………………………………………………… 23

2.2 制作“店铺促销海报”文档………………………………………………………… 26

2.2.1 使用文本框输入文本……………………………………………………………… 26

2.2.2 美化文本…………………………………………………………………………… 28

2.2.3 修饰文档…………………………………………………………………………… 31

2.3 制作“工作流程图”文档…………………………………………………………… 32

2.3.1 制作流程图标题…………………………………………………………………… 32

2.3.2 绘制流程图………………………………………………………………………… 33

2.3.3 美化流程图………………………………………………………………………… 34

2.3.4 使用图片装饰流程图……………………………………………………………… 35

技能提升…………………………………………………………………………………… 36

@ 快速设置图片外观效果… ……………………………………………………………… 36

@ 打印Word 的背景颜色…………………………………………………………………… 37

@ 连续使用同一个形状工具绘图… ……………………………………………………… 37

第3 章

文档中的表格应用… ……………………………………………38

3.1 制作“个人简历表”文档…………………………………………………………… 39

3.1.1 表格的插入与调整………………………………………………………………… 39

3.1.2 填写表格内容……………………………………………………………………… 41

3.1.3 美化表格…………………………………………………………………………… 42

3.2 制作“公司开支统计表”文档……………………………………………………… 43

3.2.1 插入表格…………………………………………………………………………… 43

3.2.2 输入内容并设置格式……………………………………………………………… 44

3.2.3 制作斜线表头……………………………………………………………………… 45

3.2.4 美化表格…………………………………………………………………………… 46

3.2.5 计算表格数据……………………………………………………………………… 47

3.2.6 插入图表…………………………………………………………………………… 48

目录 VII 技能提升…………………………………………………………………………………… 50

@ 固定表格标题行… ……………………………………………………………………… 50

@ 让表格与文本实现绕排… ……………………………………………………………… 50

@ 将表格一分为二… ……………………………………………………………………… 50

第4 章

Word 文档高级沛… ………………………………………… 51 4.1

制作“毕业论文”文档……………………………………………………………… 52

4.1.1运用样式编排文档………………………………………………………………… 52

4.1.2 使用文档结构图…………………………………………………………………… 56

4.1.3 使用格式刷复制样式……………………………………………………………… 57

4.1.4 制作页眉和页脚…………………………………………………………………… 58

4.1.5 制作目录与封面…………………………………………………………………… 59 4.1.6 文档修订与批注…………………………………………………………………… 61

4.2 制作“员工手册”文档……………………………………………………………… 63

4.2.1 页面设置…………………………………………………………………………… 63

4.2.2 制作封面…………………………………………………………………………… 64

4.2.3 输入内容并设置格式……………………………………………………………… 65

4.2.4 设置标题格式……………………………………………………………………… 66

4.2.5 插入页码…………………………………………………………………………… 68

4.2.6 提取目录…………………………………………………………………………… 69

4.3 制作“企业红头文件”模板………………………………………………………… 70

4.3.1 制作公文版头内容………………………………………………………………… 70

4.3.2 制作公文主体内容………………………………………………………………… 73

4.3.3 制作公文版记内容………………………………………………………………… 77

4.3.4 模板保存及应用…………………………………………………………………… 79

4.4 制作“问卷调查表”文档…………………………………………………………… 80

4.4.1 插入ActiveX 控件………………………………………………………………… 80

4.4.2 添加宏代码………………………………………………………………………… 85

4.4.3 文件保护与测试……………………………………………………………………86

技能提升…………………………………………………………………………………… 87

@ 删除页眉中的横线… …………………………………………………………………… 87

@ 快速替换段落样式… …………………………………………………………………… 88

@ 允许英文单词从中间换行… …………………………………………………………… 88

第2 部分 Excel 应用

第5 章

Excel 数据录入与整理… ………………………………………89

5.1 制作“员工档案表”工作簿………………………………………………………… 90

5.1.1 新建工作簿………………………………………………………………………… 90

5.1.2 工作表的基本操作………………………………………………………………… 90

5.1.3 在表格中录入数据………………………………………………………………… 92

5.1.4 单格的基本操作………………………………………………………………… 96

5.1.5 为表格设置边框和底纹…………………………………………………………… 98

5.2 制作“销售业绩表”工作簿………………………………………………………… 99

5.2.1 应用样式和主题…………………………………………………………………… 99

5.2.2 使用图形展现数据………………………………………………………………… 104

5.3 制作“员工加班记录表”工作簿…………………………………………………… 107

5.3.1 输入文本型数据…………………………………………………………………… 107

5.3.2 输入以0 开头的文本型数据……………………………………………………… 108

5.3.3 输入日期和时间…………………………………………………………………… 109

5.3.4 使用货币格式显示金额…………………………………………………………… 111

5.3.5 美化表格…………………………………………………………………………… 112

技能提升…………………………………………………………………………………… 113

@ 巧用F4 快速插入行/ 列………………………………………………………………… 113

@ 快速返回当前活动单格… …………………………………………………………… 114

@ 快速调整行高和列宽… ………………………………………………………………… 114

第6 章

数据排序、筛选与汇总… …………………………………… 115

6.1 分析“考试成绩表”中的数据……………………………………………………… 116

6.1.1 按成绩高低进行排序……………………………………………………………… 116

6.1.2 筛选考试成绩表数据……………………………………………………………… 118

6.1.3 使用高级筛选功能………………………………………………………………… 119

6.2 分析“销售业绩表”中的数据……………………………………………………… 120

6.2.1 应用合并计算汇总销售额………………………………………………………… 121

 6.2.2 使用分类汇总统计数据…………………………………………………………… 123

6.2.3 筛选数据…………………………………………………………………………… 126

技能提升…………………………………………………………………………………… 128

@ 让文本按笔画顺序排序… ……………………………………………………………… 128

@ 按行进行排序… ………………………………………………………………………… 129

@ 筛选出指定姓氏的人员… ……………………………………………………………… 129

第7 章

Excel 公式与函数应用… …………………………………… 130

7.1 计算“销售统计报表”中的数据…………………………………………………… 131

7.1.1 手动输入公式……………………………………………………………………… 131

7.1.2 使用鼠标辅助输入公式…………………………………………………………… 131

7.1.3 复制公式…………………………………………………………………………… 132

7.1.4 计算完成率………………………………………………………………………… 133

7.1.5 使用函数计算数据………………………………………………………………… 133

7.2 制作“员工工资表”工作簿………………………………………………………… 135

7.2.1 制作工资表………………………………………………………………………… 135

7.2.2 制作并打印工资条………………………………………………………………… 139

7.3 制作“员工数据统计表”工作簿…………………………………………………… 141

7.3.1 使用COUNT 函数统计员工总人数………………………………………………… 141

7.3.2 统计员工性别比例………………………………………………………………… 142

7.3.3 统计本科及以上学历的人数及比例……………………………………………… 144

7.4 制作“员工出差登记表”工作簿…………………………………………………… 145

7.4.1 使用TODAY 函数插入日期………………………………………………………… 146

7.4.2 使用IF 函数判断员工是否按时返回… ………………………………………… 146

7.4.3 使用条件格式突出显示单格…………………………………………………… 147

7.5 制作“安全库存量预警表”工作簿………………………………………………… 147

7.5.1 计算并判断是否预警……………………………………………………………… 147

7.5.2 突出显示预警单格……………………………………………………………… 148

7.6 常用函数应用实例…………………………………………………………………… 149

7.6.1 常用统计函数……………………………………………………………………… 149

7.6.2 常用文本函数……………………………………………………………………… 152

7.6.3 常用日期与时间函数……………………………………………………………… 154

7.6.4 常用数学函数……………………………………………………………………… 156

7.6.5 常用财务函数……………………………………………………………………… 158

技能提升…………………………………………………………………………………… 160

@ 突出显示所有包含公式的单格… …………………………………………………… 160

@ 让公式现出原形… ……………………………………………………………………… 161

第8 章

Excel 图表与数据透视表… ………………………………… 162

8.1 制作“生产统计”图表……………………………………………………………… 163

8.1.1 创建图表…………………………………………………………………………… 163

8.1.2 调整图表布局……………………………………………………………………… 165

8.1.3 美化图表…………………………………………………………………………… 167

8.2 制作“资产总量及构成分析”图表………………………………………………… 168

8.2.1 创建图表数据源…………………………………………………………………… 169

8.2.2 创建图表…………………………………………………………………………… 170

8.2.3 编辑图表…………………………………………………………………………… 170

8.2.4 美化图表…………………………………………………………………………… 172

8.3 分析“销售数据表”中的数据……………………………………………………… 174

8.3.1 使用数据透视表分析数据………………………………………………………… 174

8.3.2 插入切片器分析数据……………………………………………………………… 176

8.3.3 使用数据透视图分析数据………………………………………………………… 178

技能提升…………………………………………………………………………………… 180

@ 突出显示柱形图中的某一柱形… ……………………………………………………… 180

@ 添加坐标轴刻度单位… ………………………………………………………………… 180

@ 将饼图分离突出显示… ………………………………………………………………… 180

第3 部分

PPT 应用

第９章 幻灯片编辑与设计…………………………………………… 181

9.1 制作“企业宣传”PPT……………………………………………………………… 182

9.1.1 创建演示文稿……………………………………………………………………… 182

9.1.2 编辑幻灯片………………………………………………………………………… 184

9.1.3 美化幻灯片………………………………………………………………………… 189

9.2 制作“产品宣传”PPT……………………………………………………………… 191

9.2.1 插入外部声音文件………………………………………………………………… 191

9.2.2 音频播放设置……………………………………………………………………… 192

9.2.3 裁剪音频文件……………………………………………………………………… 192

9.2.4 更改音频的图标样式……………………………………………………………… 193

9.2.5 在幻灯片中插入视频文件………………………………………………………… 196

9.2.6 美化视频窗口……………………………………………………………………… 197

9.2.7 裁剪视频…………………………………………………………………………… 198

9.2.8 将演示文稿打包携带……………………………………………………………… 198

技能提升…………………………………………………………………………………… 199

@ 快速替换已经编辑好的图片… ………………………………………………………… 199

@ 快速替换演示文稿中的字体… ………………………………………………………… 199

@ 隐藏重叠的对象… ……………………………………………………………………… 200

第10 章

幻灯片母版与动画设计……………………………………… 201

10.1 制作“竞聘报告”PPT… ………………………………………………………… 202

10.1.1 制作幻灯片母版… ……………………………………………………………… 202

10.1.2 编辑幻灯片内容… ……………………………………………………………… 207

10.1.3 为对象设置动画效果… ………………………………………………………… 210

10.1.4 设置幻灯片切换动画… ………………………………………………………… 214

10.2 为市场调研PPT 设置动画效果…………………………………………………… 216

10.2.1 制作目录动画… ………………………………………………………………… 216

10.2.2 为文本添加动画效果… ………………………………………………………… 217

10.2.3 为图表设置动画效果… ………………………………………………………… 219

10.2.4 制作结束页幻灯片动画… ……………………………………………………… 220

10.2.5 设置幻灯片切换动画… ………………………………………………………… 221

10.2.6 添加幻灯片交互功能… ………………………………………………………… 222

10.2.7 另存为放映文件… ……………………………………………………………… 224

技能提升…………………………………………………………………………………… 225

@ 制作连续闪烁的文字效果… …………………………………………………………… 225

 @ 快速删除动画效果… …………………………………………………………………… 226

@ 在一个演示文稿中应用两个不同的主题… …………………………………………… 226

第11 章

幻灯片交互与放映输出… …………………………………… 227 11.1

制作“智能考试系统”PPT… …………………………………………………… 228

11.1.1 制作首页幻灯片… ……………………………………………………………… 228

11.1.2 制作答题页面… ………………………………………………………………… 230

11.1.3 编写选择题代码… ……………………………………………………………… 232

11.1.4 添加按钮动作… ………………………………………………………………… 235

11.1.5 测试答题系统… ………………………………………………………………… 236

11.2 演示文稿放映与输出… …………………………………………………………… 238

11.2.1 设置放映类型…………………………………………………………………… 238

11.2.2 设置排练计时… ………………………………………………………………… 238

11.2.3 放映幻灯片… …………………………………………………………………… 239

11.2.4 演示文稿的输出和打包… ……………………………………………………… 243

技能提升…………………………………………………………………………………… 246

@ 如何将文本制作为网页超链接… ……………………………………………………… 246

@ 取消以黑屏结束幻灯片放映… ………………………………………………………… 246

@ 放映自动切换到下一张幻灯片… ……………………………………………………… 246